Assistant Administratif Emploi Bressuirais H/F - Agglo2b

La Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI).

L'assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le/les responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Qui sommes nous ?
La DSI réunit 14 professionnels qualifiés, dans le domaine de l'Informatique, engagés au service de la collectivité et des 33 Communes membres (75 965 habitants).
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante, motivée par des solutions informatiques innovantes et fiables.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec l'équipe DSI ainsi qu'avec les services de l'Agglo et avec les communes.

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif du service.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et procédures.
- Assurer le suivi des commandes, devis, factures et contrats liés aux équipements informatiques.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi d'activité.
- Participer à la gestion des inventaires du matériel informatique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Support informatique de premier niveau :
- Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes d'assistance des utilisateurs.
- Assurer l'assistance de proximité et l'accompagnement des utilisateurs pour les besoins simples liés aux équipements et outils numériques.
- Participer au suivi du parc informatique et à la gestion des stocks.

PROFIL DU CANDIDAT :
Formation :
- Formation dans le domaine administratif et financier
- Expérience sur un poste similaire serait un plus

Savoirs et connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Connaissances générales de l'environnement informatique (Windows, téléphonie, imprimantes, matériel informatique).
- Capacité à suivre des procédures et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Savoir Etre :
- Sens du service et de la relation utilisateur.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Capacité d'écoute et pédagogie.

Cadre statutaire :
Catégorie : C Filière : Administrative Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

CONDITIONS D'EXERCICE :

Conditions de travail : temps complet (39h hebdomadaires)
Lieu de travail : Bressuire

Et les Avantages :
25 jours de congés annuels + 23j RTT et compte épargne temps
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture via le CNAS et l'association du personnel « LES AMICAUX »
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
L'entreprise sera présente au Jobdating, le 22/10/26, à Bocapole, de 14h à 18h30.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Support informatique
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Windows
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation