Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 79

La personne recrutée sera en charge de toute la partie administrative de l'établissement.
Cela comprend notamment l'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs ; le tri et le traitement, le suivi et l'archivage des appels, mails, courriers ; le suivi administratif des formations et des dossiers des publics accueillis ; la participation aux différents évènements de la MFR-CFA ; la participation active à l'activité locative de l'association ; le travail d'équipe au quotidien en tant que facilitateur ; la participation à la vie associative en lien avec la direction et le conseil d'administration ; etc.
En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Il peut lui être confié également des actes de gestion comptable ou de ressources humaines.
La personne recrutée devra faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de réactivité. Elle devra également être à l'aise dans le relationnel et avoir une communication efficace. Les spécificités du poste nécessite une capacité à travailler dans un environnement de travail parfois bruyant et une capacité à gérer de multiples tâches en même temps ainsi que des interruptions régulières de la tâche en cours.
La maitrise des outils bureautiques et de l'informatique est indispensable.
Le temps de travail est annualisé avec un volume horaire hebdomadaire de 38 heures du lundi au vendredi (3-4 week-ends travaillés par an). Le fait de travailler 38 heures par semaine permet 4 semaines de RTT par an qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés. Les semaines de RTT et de congés payés ont lieu pendant une période de vacances scolaires.
Le poste ne permet pas de télétravail.