Assistant de Direction - Commune de Bressuire H/F - 79

Participe à l'ensemble des activités de l'équipe du secrétariat général et plus particulièrement de celui de la Directrice Générale des Services

Secrétariat et suivi :
Secrétariat de la directrice (courriers, accueil téléphonique, agenda, planification de réunions...)
Assistance sur certains comités techniques (préparation de réunions, comptes rendus)
Analyse et rédaction de synthèses de textes et de circulaires officielles publiées.
Suivi des dossiers Agglo'Renov en lien avec l'Agglo2B

Gestion et coordination :
Gestion globale des assemblées municipales (convocation, rédaction d'actes, comptes rendus).
Coordination et suivi du conseil municipal des enfants (préparation des séances, suivi des projets et du budget)
Gestion des actes administratifs et coordination à l'échelle de la collectivité
Coordination des recherches juridiques suite aux demandes des services
Animatrice de certains groupes de travail (écogestes, harmonisation des pratiques pour les assemblées, plan de classement des données)
Prise en charge de nouveaux dossiers en fonction des urgences

Renfort au service communication :
Mise à jour des trombinoscopes et des organigrammes
Alimentation de l'intranet et du site internet
Renfort au service communication en cas de surcharge d'activité