Assistant Administratif H/F - 79

Basée à Saint Aubin du Plain, à proximité de Bressuire (79), notre société AD-CA est une filiale dynamique et innovante du Groupe IPELEC, le leader français de la conception et de la préfabrication de kits électricité, sanitaire et chauffage. Notre spécialité : des solutions préfabriquées conçues pour répondre aux exigences des industriels du secteur de la construction.Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, avec un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et devenez un véritable pilier de notre organisation !

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la fluidité des opérations du site. Véritable relais entre les différents services, vous apportez un appui essentiel aux équipes dans leur quotidien, tout en veillant à la bonne circulation des informations et à la coordination des actions.

Vos missions

Coordination et support transverse
- Être le point de contact pour les collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes
- Appuyer les services dans leurs besoins quotidiens (clients, fournisseurs, intérimaires, partenaires...)
- Suivre les données d'activité, alerter en cas d'écart et contribuer à l'amélioration continue
- Mettre à jour les outils et procédures de suivi via l'ERP et les outils bureautiques
- Participer à la rédaction de procédures et à la structuration des process internes

Appui aux fonctions opérationnelles

Vous apportez un soutien concret et efficace aux principales fonctions de l'entreprise :
- Approvisionnement et gestion de stocks (fiabilisation des données, suivi des flux)
- Administration des ventes (suivi des commandes, relation client)
- Transport et logistique (soutien à l'organisation des expéditions)
- Ordonnancement et lancement (mise à jour des plannings et données)

Qualité & performance
- Collecter, analyser et remonter les indicateurs qualité
- Contribuer aux engagements de l'entreprise en matière de Qualité, Coûts, Délais et Sécurité